Виза и регистрация

БЕЗВИЗОВЫЙ ВЪЕЗД В РФ

(Узбекистан, Азербайджан, Таджикистан, Казахстан, Киргизия и др.)

1. Миграционная карта – документ, содержащий сведения о въезжающем в РФ иностранном гражданине и о сроке его временного пребывания в РФ. Для иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию, миграционная карта является документом, подтверждающим право на временное пребывание в РФ. Миграционная карта заполняется лично иностранным гражданином разборчиво на русском языке, без исправлений. Цель въезда для иностранных учащихся всегда отмечается «учеба»!

Прибытие в РФ

По прибытии в РФ все студенты обязаны в течение3-х рабочих днейсо дня прибытия обратиться в отдел виз и регистраций КГМУ (г. Казань, ул. Бутлерова, д. 49, ГУК, 4 этаж, 423 каб.) и предъявить ксерокопию паспорта и миграционной карты.

Постановка на миграционный учет (регистрация) осуществляется только по адресу фактического проживания на период обучения, но не более чем на 1 год. 

Смена адреса

В случае смены адреса (в том числе в рамках общежитий КГМУ) студент обязан в течение 3-х дней проинформировать отдел виз и регистраций и встать на миграционный учет по новому адресу. Для этого нужно предъявить копию паспорта, миграционной карты и регистрации по старому адресу.

Снятие с миграционного учета

Если студент уезжает в другую страну, то он должен иметь в виду, что его регистрация автоматически аннулируется при пересечении границы РФ. Поэтому по возвращении обратно в Россию студент обязан встать на миграционный учет.  Для этого нужно предъявить копию паспорта, миграционной карты и регистрации по старому адресу.

Изменение миграционного статуса

В случае если иностранный студент получил разрешения на временное проживание, вида на жительство или же гражданства РФ, он обязан в течение 24 часов уведомить об этом отдел виз и регистраций КГМУ (г. Казань, ул. Бутлерова, д. 49, ГУК, 4 этаж, 423 каб.), представить копию документа, подтверждающего вышеуказанные статусы.

Университет не оказывает содействие изменению статуса студента с временно пребывающего на территории РФ на статус временно проживающего.

Продление срока миграционного учета

Иностранный гражданин обязан за две недели до окончания срока миграционного учета, связанного с учебой, принять меры к его продлению, либо покинуть территорию РФ.

Паспорта

В случае истечения срока действия национального паспорта иностранный гражданин должен своевременно его продлить или заменить на новый, проинформировав об этом отдел виз и регистраций КГМУ.

Университет не несет ответственности по постановке на миграционный учет родственников и знакомых иностранных граждан, прибывших к ним в гости. 

Медицинское обслуживание иностранных граждан

Медицинское обслуживание иностранных граждан осуществляется на основании полиса добровольного медицинского страхования, приобретенного за счет личных средств иностранного гражданина.

ВИЗОВЫЙ ВЪЕЗД В РФ

1. Приглашение на въезд в РФ – документ, являющийся основанием для выдачи иностранному гражданину визы  для въезда в Российскую Федерацию. Иностранные учащиеся въезжают в Российскую Федерацию по обыкновенным учебным визам, которые они получают по предъявлению приглашения в консульских учреждениях РФ, находящихся на территории иностранных государств. Срок действия обыкновенной учебной визы продлевается на территории РФ путем оформления многократной визы в территориальных органах ФМС.

ВАЖНО: Перевод студентов из других вузов в КГМУ невозможен без въездной визы непосредственно по приглашению КГМУ.

2. Миграционная карта – документ, содержащий сведения о въезжающем в РФ иностранном гражданине и о сроке его временного пребывания в РФ. Для иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, миграционная карта является документом, подтверждающим право на временное пребывание в РФ. Миграционная карта заполняется лично иностранным гражданином разборчиво на русском языке, без исправлений. Цель въезда для иностранных учащихся всегда отмечается«учеба»!

3. Регистрация– документ, являющийся основанием для законного временного пребывания иностранного гражданина на территории РФ. Регистрация выдается на срок действия действующей визы.

4.Виза – выданное уполномоченным государственным органом разрешение на въезд в РФ по действительному документу, удостоверяющему личность иностранного гражданина. Обыкновенная учебная виза может быть двух видов:

  • однократная виза (выдается в консульских учреждениях  РФ на территории иностранного государства и имеет срок действия 3 месяца. Однократная виза дает иностранному гражданину возможность один раз въехать в страну и выехать из страны. Поэтому важно оформить многократную визу взамен однократной);
  • многократная виза (позволяет иностранному гражданину пересекать границу РФ несколько раз. Многократная виза выдается в территориальных органах ФМС по ходатайству КГМУ и имеет срок действия 1 год).

Прибытие в РФ

По прибытии в РФ иностранный гражданин должен в течение 3-х дней со дня прибытия предоставить в отдел виз и регистраций копии паспорта, визы и миграционной карты. Иностранные граждане, прибывшие в РФ по приглашению КГМУ (в первый раз или повторно) должны также заблаговременно представить документы на продление однократной визы.

Регистрация (миграционный учет)

Студенты обязаны всегда иметь при себе регистрацию, равно как и паспорт и миграционную карту.

Студенты должны информировать паспортно-визовую службу КГМУ (423 к.) относительно их регистрации в следующих случаях:

  • если сменили адрес (место проживания)
  • если уезжают в другой город РФ или в другую страну (в том числе на каникулы)
  • когда приезжают из другого города РФ или из другой страны (в том числе с каникул)
  • если останавливаются в отеле/гостинице
  • если находились на лечении в стационаре (принести регистрацию от больницы)

ВАЖНО: Если студент уезжает в другую страну, то он должен иметь в виду, что его регистрация автоматически аннулируется при пересечении границы РФ. Поэтому по приезде обратно в Россию студент обязан получить новую регистрацию.

Продление визы

Для продления визы студент должен представить  документы за 40 дней до окончания срока действия визы. Необходимые документы:

  • паспорт (2 копии)
  • миграционная карта (2 копии)
  • регистрация (2 копии)
  • первая въездная виза (по которой студент въехал в первый раз) (1 копия)
  • действующая многократная виза (1 копия)
  • квитанция
  • 1 фото (матовое)

Новый паспорт

Иностранный гражданин должен заблаговременно продлевать свой паспорт –  а именно за 1 год до истечения срока его действия (многократная виза выдается за полгода до срока окончания паспорта).

Утеря документов

В случае утери документов (паспорт, регистрации, миграционной карты) студент должен подойти в паспортно-визовую службу КГМУ.

Медицинское обслуживание иностранных граждан

Медицинское обслуживание иностранных граждан осуществляется на основании полиса добровольного медицинского страхования, приобретенного за счет личных средств иностранного гражданина. 

 

THE COUNTRIES THAT HAVE THE VISA REGIME WITH RUSSIA

1. INVITATION FOR ENTRY INRO THE RUSSIAN FEDERATION is a document that is the ground for issuing the entry visa to the Russian Federation. The international students come to the Russian Federation by ordinary educational visas,  that are given on submission of the invitation in consular posts of the Russian Federation, that are situated in the territory of foreign countries. The period of validity of ordinary educational visa is extended within the territory of the Russian Federation by means of procurement of multiple visa in the local offices of Federal Migration Services.

IMPORTANT: If you want to study in Kazan State Medical University, but at the moment study in other university of Russia, you should keep in mind that changing the university is impossible without getting our entry visa given on the ground of our invitation.

2. MIGRATION CARDis a document that contains the information about the entrant into the Russian Federation and the periods of his temporary stay in a country. For the arrival the migration card is a document that confirms the right to temporary stay in the Russian Federation. It is completed personally by a foreign citizen legibly in Russian without any corrections. The purpose of an entrance is always marked as “study”.

3. REGISTRATION  (so-called notification of arrival of a foreign citizen at a place of stay) is a document that is the ground for a foreign citizen for his legal temporary stay in the territory of the Russian Federation. The registration is given for a period of validity of a current visa.

4. VISA is the permission for entrance into the Russian Federation given on a valid document that certifies the identity of a foreign citizen. Ordinary educational visas may be of following types:

  •  single entry visa (однократнаявиза)(that is given in a consular post of the Russian Federation in a foreign country and has the period of validity of three months. This visa gives a possibility to a foreign citizen to enter into thecountry once and then come back to his country once. That is the reason for which a multiple visa should be issued instead of a single entry visa);
  •   multiple visa (многократнаявиза)(allows a foreign citizen to cross the border of the Russian Federation several times. The multiple visa is issued in the local offices of Federal Migration Service on a request of KSMU and has a-one-year period of validity)

ARRIVAL

On arrival in Kazan a foreign citizen needs to get a new registration. For that he must submit his documents to passport and visa department of KSMU within 3 days from the day of his arrival (copy of passport, visa and migration card).  A foreign citizen who is arriving in Kazan by the invitation of KSMU (for the first time or repeatedly) must beforehand submit the documents for extension of his single entry visa.

REGISTRATION

Students need to get a new registration as soon as they arrive in Kazan. Registration is one of the most important documents as well as passport, visa and migration card, that is why it should be kept with other documents.

Students must inform passport and visa department according to their registrationin the following cases:

  •  in case of changing their address (place of residence);
  • before going to another city of Russia or another country(as well as before going on summer or winter holidays);
  • after coming back from other city of Russia or other country (as well as after summer or winter holidays);
  • in case of staying at the hotel;
  •  in case of being in hospital getting the medical treatment(should also submit the registration from the hospital).

IMPORTANT: If the student goes to another country he should keep in mind that on crossing the border of the Russian Federation his registration is automatically cancelled. That is why he needs to get a new registration on arrival in Kazan. For that it`s needed to submit a copy of passport, visa, migration card to the passport and visa department.

VISA EXTENSION

For visa extension a student needs to submit the documents 40 days before the visa expires.

The required documents

  •   passport (2 copies);
  •   migration card (2 copies);
  •  registration (2 copies);
  • 1st single entry visa (1 copy);
  •  valid multiple visa (1 copy);
  • receipt;
  •   1 photo (may be coloured or black and white, but MUST BE MAT).

NEW PASSPORT

If the passport of a foreign citizen expires, he needs to extend it (or to get a new one) beforehand – that is one year before the expiration, because the multiple visa is issued six month before the passport expires.

LOSS OF DOCUMENTS

In case of loss of documents (passport, registration, migration card) a student must inform about it  passport and visa department.

MEDICAL INSURANCE

On arrival from the native country (for the first time or repeatedly) the foreign citizen is obliged to pass medical examination within 7 days. Medical insurance is obligatory for the whole period of study process. Medical insurance is carried out on the basis of the policy which the international student buys on his own means.