Подведены итоги опроса о цифровой трансформации.
В Казанском государственном медицинском университете продолжается разработка Концепции цифровой трансформации вуза. Данный вектор является ключевым пунктом программы ректора Казанского ГМУ Айрата Фаррахова и полностью отвечает стратегическим задачам, поставленным в Послании Раиса Республики Татарстан Рустама Минниханова по цифровизации образовательной и управленческой среды региона.
В рамках подготовки новой модели управления Офис цифровой трансформации (Штаб цифровизации) провел масштабное анкетирование среди сотрудников университета. Целью исследования стало определение готовности коллектива к изменениям, выявление наиболее трудоемких рутинных процессов, а также фиксация возможных рисков при переходе на новые форматы работы.
В опросе приняли участие представители профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедр, сотрудники административно-управленческих подразделений, Медико-фармацевтического колледжа, а также хозяйственных служб.
Ключевые результаты анкетирования:
Высокий уровень консолидации: 96% респондентов безоговорочно поддерживают курс на изменения, а 92% разделяют предложенную целевую модель развития университета на ближайшие 3–5 лет.
Запрос на дебюрократизацию: 61% участников опроса назвали заполнение отчетности и прохождение процедур согласования главными процессами, отнимающими рабочее время. Соответственно, 64% сотрудников видят главным и самым ценным результатом цифровизации сокращение объема бумажной работы
Управление рисками: 61% опрошенных выразили обеспокоенность возможными техническими сбоями и нестабильностью новых систем на этапе внедрения. Данные опасения будут учтены ИТ-службами университета для обеспечения максимально плавного и защищенного перехода.
Разрабатываемая концепция — это не просто план закупки информационных систем, а переход к современной модели менеджмента, где все управленческие решения опираются на верифицированные данные, а дублирование и повторный ввод документов полностью исключены.
Полученные в ходе анкетирования результаты помогут Офису трансформации точечно определить направления для запуска первых пилотных проектов.
Штаб цифровизации (Офис трансформации) Казанского ГМУ напоминает, что является постоянным совещательным и проектным органом, чья цель — совместный аудит текущих процессов, поиск временных потерь и внедрение улучшений. Офис не выполняет контролирующих функций и открыт для диалога.
Приглашаем активных сотрудников, готовых делиться своей экспертизой, анализировать текущие процессы и предлагать решения по оптимизации работы, присоединиться к команде Офиса цифровой трансформации.
Контакты для связи и направления предложений:
В теме письма указывайте "Штаб цифровизации".